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G-WARE AI 제품 인사이트와 업무 활용·사례 가이드입니다.
- 메일·결재 · 메일 운영2026-08-13
2002년부터 만든 자체 메일 엔진
메일을 붙인 그룹웨어가 아니라, 2002년부터 메일 자체를 만든 G-WARE의 기업메일 이야기입니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#기업메일 - 메일·결재 · 보안·승인2026-08-13
승인 메일과 지연 발송으로 외부 메일 통제하기
한 통 보내기 전에 멈출 수 있다면, 정보 유출·오발송 리스크를 크게 줄일 수 있습니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#승인메일 - 메일·결재 · 메일 운영2026-08-13
메일을 게시판에 자동 등록하고 회신을 요청하기
공용메일이 개인함에서 사라지지 않게 — 게시판에 남기고, 회신까지 추적하는 메일 운영법입니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#기업메일 - 메일·결재 · 전자결재2026-08-13
기안부터 공문 발송까지, 전자결재 한 흐름
기안 한 번으로 끝나지 않습니다. 수신·공문까지 이어지는 전자결재 전체 흐름입니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#전자결재 - 메일·결재 · 전자결재2026-08-13
결재선·블록의견·일괄결재로 속도 내기
결재가 쌓여도 멈추지 않게 — 결재선·블록의견·일괄결재로 속도와 기록을 함께 잡습니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#전자결재 - 메일·결재 · 계약·공문2026-08-13
전자계약으로 서명부터 보관까지
종이·스캔·메일 첨부에 머물던 계약을, 서명부터 보관까지 그룹웨어 안에서 끝냅니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#전자계약 - 메일·결재 · 메일 운영2026-08-13
기업메일을 그룹웨어 한가운데에
2002년부터 자체 .NET 메일 엔진으로, 승인·아카이브·게시 연동까지 한 DB·권한에서 운영합니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#기업메일 - 메일·결재 · 메일 운영2026-08-13
내부 메일과 외부 메일을 나누어 운영
내·외부 메일 구분, 대표·공용메일, 송신함 통합으로 발송 정책을 조직에 맞게 나눕니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#기업메일 - 메일·결재 · 메일 운영2026-08-13
메일 운영이 로그와 모니터링으로 남는 이유
송수신 엔진 분리, 모니터링, 발송 실패 로그, 아카이브로 운영팀이 원인을 추적합니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#기업메일 - 메일·결재 · 메일 운영2026-08-13
아웃룩을 쓰면서도 그룹웨어 메일을 통제
웹·모바일과 함께 아웃룩 송신함 연동으로, 익숙한 클라이언트와 승인·로그를 같이 가져갑니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#기업메일 - 메일·결재 · 보안·승인2026-08-13
보내기 전에 멈추는 승인메일
통제 대상·결재자·첨부·용량·합의·블랙/화이트리스트로 대외 발송 보안을 강화합니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#승인메일 - 메일·결재 · 보안·승인2026-08-13
지연 발송으로 오발송을 되돌리는 시간
예약·지연 발송으로 잘못된 수신자·첨부를 보내기 전에 거둘 수 있습니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#승인메일 - 메일·결재 · 보안·승인2026-08-13
답변이 필요한 메일을 놓치지 않게
회신 요청으로 ‘답변 필요’를 표시하고, 공용메일은 게시판에 남겨 담당·이력을 이어 갑니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#승인메일 - 메일·결재 · 전자결재2026-08-13
기안에서 공문까지 한 줄기의 전자결재
기안→결재→수신 접수→공문 발송을 한 프로세스로 두고, 양식·문서함·현황까지 같은 이력에 남깁니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#전자결재 - 메일·결재 · 전자결재2026-08-13
결재선을 저장하고 합의까지 한 흐름으로
순차·무순위·합의, 결재선 저장, 참조·회람으로 반복 품의의 경로를 표준화합니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#전자결재 - 메일·결재 · 전자결재2026-08-13
결재가 끝나면 공문 발송까지
수신 접수와 공문 발송을 전자결재 이력에 붙여, 대외 문서를 메일 첨부로 다시 만들지 않습니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#전자결재 - 메일·결재 · 전자결재2026-08-13
결재 문서에 구간별로 의견을 남기는 법
본문 위치를 짚는 블록의견으로, 승인 이력과 문단 단위 검토를 구분해 남깁니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#전자결재 - 메일·결재 · 전자결재2026-08-13
결재가 쌓여도 멈추지 않게
일괄 결재·빠른 승인·결재 현황으로, 월말·분기말에도 대기 건을 밀어 올립니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#전자결재 - 메일·결재 · 전자결재2026-08-13
부재 중에도 결재가 흐르게
결재권 위임·부서문서 이관으로 출장·휴가 중에도 승인 경로를 끊지 않습니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#전자결재 - 메일·결재 · 전자결재2026-08-13
양식과 결재선을 조직에 맞게
자유 양식, 양식코드, ERP 연동 양식으로 부서별 품의를 표준화하면서도 맞춤 운영합니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#전자결재 - 메일·결재 · 전자결재2026-08-13
문단을 짚어 남기는 검토 문화
결재·게시·프로젝트에서 같은 블록의견으로, 어느 구간에 대한 의견인지 기록합니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#전자결재 - 메일·결재 · 계약·공문2026-08-13
서명부터 보관까지 그룹웨어 안의 계약
전자서명법 준수·종이 동일 효력 안내, PDF 저장, 순차·동시 서명, 알림·리마인더입니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#전자계약 - 메일·결재 · 계약·공문2026-08-13
미서명·만료를 알림으로 따라가는 계약 운영
진행 상태, 리마인더, 타임스탬프, 사인·도장 업로드로 실무 서명 방식을 그대로 옮깁니다.
#GWARE#그룹웨어#인에이지#전자계약