메일·결재 · 보안·승인
← 목록으로승인 메일과 지연 발송으로 외부 메일 통제하기
한 통 보내기 전에 멈출 수 있다면, 정보 유출·오발송 리스크를 크게 줄일 수 있습니다.
잘못 보낸 메일 한 통이 회사에 남기는 비용은 생각보다 큽니다. G-WARE 승인메일은 ‘보내기 전에’ 한 번 더 멈추게 합니다.
승인메일은 외부 발송 전 결재를 거쳐 정보 유출 위험을 통제하는 기능입니다. 통제 대상·결재자, 수신자·첨부·용량 조건, 합의자·예외 대상, 블랙리스트·화이트리스트를 지정할 수 있습니다.
예약 발송과 지연 발송으로 오발송을 줄이고, 실수로 보낸 메일을 수습할 여유를 둡니다. 송수신 메일은 별도 계정으로 아카이브하고 외부 서버 복제도 지원합니다.
메일 하단 보안 문구 삽입, 발송 실패 로그·원인 분석도 운영에 도움이 됩니다. 승인메일로 대외 발송 보안을 강화한 기업 사례도 소개되어 있습니다.
통제가 필요한 메일을 조건별로 걸러 보내는 흐름을 제품 안에서 만들 수 있습니다.
대표·공용메일과 내부·외부 메일 구분, AI 메일 요약·회신 초안도 같은 메일함에서 쓸 수 있습니다. 웹·모바일·아웃룩을 지원하고, 발송 실패 시 원인 분석 로그로 운영 이슈를 추적합니다.
발송 전 한 번 멈추는 습관, 시스템으로 만들 수 있습니다. 그게 승인메일과 지연 발송이 주는 실질적인 안심입니다.