결재가 끝나면 공문 발송까지

내부 승인은 끝났는데 공문은 워드·메일로 다시 만드는 조직이 많습니다. 그때 이력이 갈라집니다.

기안→결재→수신 접수→공문 발송이 한 프로세스로 안내됩니다. 공문까지 같은 문서 이력에 남기면, 대외 발송 시점과 내부 승인 경로를 나중에 한 줄로 추적할 수 있습니다.

제품에서 함께 쓰는 기능은 기안→결재→수신 접수→공문 발송 일관 프로세스, 양식·양식코드·ERP 연동 양식, 결재선 저장, 순차·무순위·합의, 의견·블록의견, 일괄결재, 빠른 승인, 결재 취소·수정, 부서문서 이관, 결재권 위임, 휴가 무결재 승인 등 부가 기능, 개인·부서 문서함, 결재현황입니다. 화면이 달라도 권한·검색·이력이 한 체계 위에 있어, 도구를 바꿔 가며 다시 붙일 필요가 없습니다.

데모에서는 이 화면을 연 다음, 결재·메일·게시·모바일에서 같은 데이터와 권한이 이어지는지를 보면 제품 방향을 빠르게 파악할 수 있습니다. 기능 목록보다 ‘일이 끊기지 않는지’가 판단 기준입니다.

공문을 결재의 끝으로 두면, ‘승인은 됐는데 문서는 어디?’라는 질문이 줄어듭니다.