메일·결재 · 계약·공문
← 목록으로전자계약으로 서명부터 보관까지
종이·스캔·메일 첨부에 머물던 계약을, 서명부터 보관까지 그룹웨어 안에서 끝냅니다.
계약서가 메일 첨부·프린트·스캔을 오가면, 최종본과 서명 이력을 찾기 어렵습니다. 전자계약은 그룹웨어 안에서 작성·서명·보관까지 마칩니다.
전자계약은 전자서명법에 따른 계약으로, 종이와 동일한 법적 효력을 갖습니다. 작성·서명·체결·목록 관리를 그룹웨어에서 진행합니다.
PDF 저장, 서식 관리, 순차·동시 서명과 타임스탬프, 서명 요청·완료·만료 알림과 미서명 리마인더, 사인·도장 업로드·그리기를 지원합니다. 담당자·승인자 지정과 진행 현황 확인도 가능합니다.
종이·스캔·이메일에 머물던 계약을 결재·보관과 이어 보려는 구성입니다. 전자계약으로 업무를 단순화한 기업 사례도 소개되어 있습니다.
자사 계약 유형에 맞는 적용 범위는 법무와 함께 정하면 됩니다.
계약 목록에서 진행 상태를 확인하고, 만료·미서명 건은 알림과 리마인더로 후속 조치합니다. 전자결재·EDMS와 함께 쓰면 서명부터 보관까지 같은 권한 체계 위에 둘 수 있습니다.
전자서명법에 따른 계약으로 종이와 동일한 법적 효력을 갖고, 순차·동시 서명·타임스탬프·사인·도장 업로드로 실무 서명 방식을 그대로 옮길 수 있습니다.
계약을 그룹웨어 안에서 끝내면, 서명·승인·보관을 따로 쫓지 않아도 됩니다. 법무·실무 모두 숨통이 트입니다.