도입 전에 살펴볼 항목

그룹웨어 비교는 ‘기능 개수’가 아니라 ‘우리 조직에 필수인 축’으로 해야 합니다.

그룹웨어를 비교할 때는 우선순위를 먼저 정하는 편이 낫습니다. 메일 — 자체 엔진, 승인·아카이브, 게시 동기화가 필요한가. 결재 — 통합 결재, 양식, 공문, ERP 연동이 필요한가. AI — 업무센터 연계 비서, 요약, 자연어 검색이 필요한가.

유연성 — 앱스튜디오로 부서 앱을 만들 계획인가. 인프라 — 온프레미스/하이브리드와 로그 통제가 필요한가. 근태·교육·전자계약·EDMS·모바일 동일 업무도 함께 보면 됩니다.

데모에서는 승인메일, 메일→게시, 기안→공문, 업무센터, AI 요약, 모바일 결재, 휴가 신청을 순서대로 보면 제품 흐름을 빠르게 파악할 수 있습니다.

체크리스트가 아니라, 우리 조직에 맞는지 판단하는 관점으로 쓰면 됩니다.

근태·교육·전자계약·EDMS·모바일 동일 업무까지 함께 보면, ‘결재만 되는 그룹웨어’인지 ‘일하는 OS’인지 구분됩니다. 데모는 승인메일→메일·게시→기안·공문→업무센터→AI 요약→모바일 결재→휴가 신청 순으로 보면 흐름이 보입니다.

데모에서 흐름을 따라가 보면, 스펙表보다 ‘우리 업무에 맞는지’가 먼저 보입니다.