보내기 전에 멈추는 승인메일

잘못 보낸 메일 한 통의 비용은 생각보다 큽니다. 승인메일은 ‘보낸 뒤’가 아니라 ‘보내기 전’에 멈춥니다.

승인 발송은 통제 대상과 결재자, 수신자·첨부·용량 조건, 합의자, 예외 대상, 블랙/화이트리스트를 설정합니다. 지연 발송으로 오발송을 수습하고, 송수신 아카이브로 증적을 남깁니다. 사이트는 승인메일로 보안을 강화한 활용 사례를 소개합니다.

제품에서 함께 쓰는 기능은 자체 .NET 메일 엔진(2002~), 그룹웨어 일체형 DB·권한, 승인메일, 메일 동기화(게시판 자동 포스팅), AI 요약·초안, 회신 요청, 내·외부 메일 구분, 예약발송·발송지연, 아웃룩 송신함 연동, 발송 실패 로그입니다. 화면이 달라도 권한·검색·이력이 한 체계 위에 있어, 도구를 바꿔 가며 다시 붙일 필요가 없습니다.

데모에서는 이 화면을 연 다음, 결재·메일·게시·모바일에서 같은 데이터와 권한이 이어지는지를 보면 제품 방향을 빠르게 파악할 수 있습니다. 기능 목록보다 ‘일이 끊기지 않는지’가 판단 기준입니다.

보안 메일은 암호 하나보다, 발송 전 한 번 멈추는 습관을 시스템으로 만드는 일에 가깝습니다.