재무·법무에 필요한 계약·문서·결재

재무·법무는 ‘지금 유효한 계약·승인·보관본’이 어디인지가 핵심입니다.

전자계약으로 서명·이력·PDF를 남기고, EDMS로 버전·권한·보존을 관리합니다. 결재 문서함·공문·의견으로 승인 과정을 추적합니다.

메일 아카이브와 발송 로그도 증적에 도움이 됩니다. 계약·품의·보관이 한 권한 체계 위에 있으면 감사 대응이 단순해집니다.

재무·법무는 서명·승인·보관 이력을 같은 체계에 두는 관점으로 기능을 묶어 보면 됩니다.

계약부터 결재·보관까지 추적 가능한 문서 흐름입니다.

결재 문서함·공문·의견으로 승인 경로를 추적하고, EDMS 보존기간·버전 이력으로 감사 대응 자료를 준비합니다. 메일 아카이브는 대외 커뮤니케이션 증적 보완에 쓸 수 있습니다.

전자계약은 순차·동시 서명과 타임스탬프를 지원하고, EDMS 체크인·아웃으로 동시 수정 충돌을 막습니다. 공문·품의·계약이 같은 조직·권한 체계에 있으면 감사·법무 검토가 수월합니다.

전자계약·EDMS·결재 문서함·공문·메일 아카이브 — 계약·품의·보관·증적이 한 권한 체계에 있으면, ‘어디가 최종본?’ 질문이 줄어듭니다.

서명·승인·보관이 한 체계에 있으면, 감사·법무 대응이 ‘찾기’가 아니라 ‘확인’이 됩니다.