버전·권한이 있는 EDMS 문서 관리

공유 드라이브에 파일만 쌓으면, 최종본·권한·폐기 시점을 통제하기 어렵습니다. EDMS는 버전·권한·보존과 AI 지식 검색까지 갖춘 문서 관리입니다.

EDMS는 단순 파일 공유가 아니라 버전·권한·이력이 있는 문서 관리입니다. 버전 보관, 체크인·아웃으로 동시 수정 충돌을 방지하고, 조회·다운로드·수정 이력을 남깁니다.

보존기간이 지나면 자동 폐기할 수 있고, 문서를 Knowledge Queue로 넣어 AI 검색·답변에 활용합니다. 파일함은 개인·공유 폴더와 용량·미리보기 중심이라, 정식 보존 문서와 작업 파일을 구분해 쓰기 좋습니다.

등록부터 버전·권한·보존·지식화까지가 한 수명주기로 이어집니다.

파일 공유가 아닌 엔터프라이즈 문서 관리에 가깝습니다.

Knowledge Queue에 넣은 문서는 AI 검색·답변에 활용됩니다. 파일함과 역할을 나누면, 작업 중 파일과 정식 보존 문서를 구분해 운영할 수 있습니다.

체크인·아웃, 조회·다운로드·수정 이력, 보존기간 만료 자동 폐기 — EDMS는 ‘공유’가 아니라 ‘수명주기’가 있는 문서 관리입니다.

문서를 통제하고, 필요할 때 AI로 찾을 수 있으면, 지식은 쌓이는 것이 아니라 쓰이기 시작합니다.