도구가 늘수록 일이 느려지는 이유

도구를 더 넣었는데 하루가 더 바빠졌다면, 문제는 기능 부족이 아니라 기록이 갈라진 것일 수 있습니다.

메일로 받은 내용을 결재 양식에 다시 붙이고, 게시판에는 또 다른 요약을 올리는 일은 흔합니다. G-WARE는 찢어졌던 이메일·결재·공지·협업을 한 제품 안에서 기록하고, PC와 모바일에서 같은 업무를 이어 가게 설계되어 있습니다.

제품에서 함께 쓰는 기능은 기안→결재→수신 접수→공문 발송 일관 프로세스, 양식·양식코드·ERP 연동 양식, 결재선 저장, 순차·무순위·합의, 의견·블록의견, 일괄결재, 빠른 승인, 결재 취소·수정, 부서문서 이관, 결재권 위임, 휴가 무결재 승인 등 부가 기능, 개인·부서 문서함, 결재현황입니다. 화면이 달라도 권한·검색·이력이 한 체계 위에 있어, 도구를 바꿔 가며 다시 붙일 필요가 없습니다.

데모에서는 이 화면을 연 다음, 결재·메일·게시·모바일에서 같은 데이터와 권한이 이어지는지를 보면 제품 방향을 빠르게 파악할 수 있습니다. 기능 목록보다 ‘일이 끊기지 않는지’가 판단 기준입니다.

연결되지 않은 효율은 오래가기 어렵습니다. 권한·검색·보관이 같은 데이터 위에 있는지가, 파편화를 줄이는 출발점입니다.